В июле нынешнего года был уточнен порядок отмены доверенностей. С 2017 года отменить доверенность можно будет в той же форме, в которой  она была выдана, либо в нотариальной. Если доверенность была выдана в простой письменной форме (например, это доверенности, выданные компанией), то отменить ее можно тоже в письменной форме либо в нотариальной форме. Если документ был нотариальный, то для его отмены в любом случае придется обращаться к нотариусу. На первый взгляд кажется, что проще отменить обычную письменную доверенность в письменной форме и не тратиться на нотариусов. Но здесь есть ньюансы. О том, как правильно и грамотно отменить доверенность, рассказали специалисты  адвокатского бюро "Титов, Кузьмин и партнеры", которое является экспертом pro bono publico бизнес-омбудсмена  Иркутской области. 

 

После отмены доверенности не менее важно известить об этом представителя и других лиц, для представительства перед которыми доверенность была выдана. Иначе документ будет считаться действующим. На практике это означает, что этим людям нужно направить письменные уведомления. Хорошо, если таких третьих лиц мало, и все они известны. К примеру, если доверенность была выдана для заключения сделки с двумя-тремя конкретными компаниями. Тогда не проблематично отправить письменные уведомления. Но обычно таких лиц может быть очень много. Поэтому лучше воспользоваться другими способами уведомления третьих лиц. Варианты зависят от того, в какой форме произойдет отмена доверенности.

 

Первый вариант: можно отменить доверенность в нотариальной форме. В этом случае нотариус внесет сведения об отмене доверенности в электронный реестр, а третьи лица будут считаться извещенными на следующий день после внесения этих сведений. К примеру, если собственник доли в уставном капитале ООО отменяет выданную им нотариальную доверенность на продажу этой доли, то уже со следующего дня будет считаться, что для третьих лиц доверенность больше не действует. А значит, представитель не вправе продать долю по такой доверенности. То есть можно и не направлять третьим лицам отдельные письменные уведомления. Эти лица смогут узнать об отмене доверенности, ознакомившись с данными реестра.

 

Надо сказать, что реестр отмененных доверенностей работает уже сейчас, причем бесплатно и в режиме онлайн. Чтобы проверить, действует ли представленная нотариальная доверенность, нужно зайти  на сайт www.reestr-dover.ru. Там можно найти информацию по дате удостоверения доверенности или по реестровому номеру. Это очень полезный ресурс. Если в реестре будет указано, что нотариальная доверенность отменена, то заключать сделку с представителем по этой доверенности не стоит. Впоследствии ее могут признать недействительной. В самом реестре можно увидеть, когда и какой нотариус удостоверил доверенность, регистрационный номер, дату и время внесения сведений об отмене доверенности, если доверенность отменена.

 

Второй вариант: доверенность отменяется в обычной письменной форме. В этом случае можно опубликовать сведения об отмене обычной письменной доверенности в газете «Коммерсантъ» (сейчас они публикуются один раз в неделю в субботнем номере). Тогда все третьи лица, которым может быть предъявлена письменная доверенность, будут считаться извещенными через месяц после опубликования сообщения об отмене этой доверенности (в отличие от отмены в нотариальной форме, когда третьи лица будут считаться извещенными уже на следующий день). Поэтому если требуется отменить доверенность как можно скорее, при этом нужно известить большое количество третьих лиц, лучше и обычную письменную доверенность отменить у нотариуса. Представитель за месяц может заключить немало ненужных сделок или совершить другие действия. Кроме того, публикация в газете достаточно затратная. Сначала нужно будет обратиться к нотариусу, чтобы заверить подпись на заявлении об отмене доверенности, то есть заплатить тариф. Затем придется заплатить за саму публикацию в газете: это 200,16 рублей  за 1 кв. см. (с учетом НДС). 

 

Если нужно отследить действительность обычной письменной доверенности, то необязательно для этого листать все последние номера газеты «Коммерсантъ». Для этого у издания есть платный сервис с доступом к полному перечню отмененных доверенностей, опубликованных в этой газете (http://www.kartoteka.ru/). Это тоже очень полезный сервис, который позволяет отслеживать в электронном виде, не отменена ли представленная доверенность. Минус только один – это удовольствие недешевое (сейчас его стоимость -11 800 рублей в месяц).